Tarton konferenssitoimisto

Tartumaa Turism SA:n perustaman Tarton konferenssitoimiston (Tartu Konverentsibüroo) tavoitteena on esitellä ja kehittää Tarttoa kokouskaupunkina. Toimiston pääasiallisena tehtävänä kokousmatkailualan markkinointitoiminta sekä kohdemarkkinoilla että Virossa, kokouspalveluja koskevien tietojen keskittäminen ja tietokannan jatkuva täydentäminen, kokousmatkailualan infomateriaalien laatiminen, toimivan yhteistyöverkoston kehittäminen sekä kokousjärjestäjien puolueeton ja maksuton neuvonta kokouspaikkoja, lisäpalveluja yms. valittaessa. Tarton konferenssitoimisto auttaa kokousten järjestäjiä analysoimaan konkreettisen konferenssin järjestämismahdollisuuksia Tartossa ja Virossa tilantarpeen mukaan, laatimaan sen jälkeen Viron ja Tarton esittelyn ja tarjouspyyntöasiakirjat, löytämään sopivat tilat, majoitusmahdollisuudet, ruokailut sekä haluttaessa myös ohjelmaa vapaa-ajan viettoon. Tarvittaessa järjestetään kansainvälisen järjestön edustajien kanssa tutustumiskäynti Tarttoon ja varustetaan järjestäjät Tarttoa ja Viroa esittelevillä materiaaleilla.

 

Lisätietoja:

Kaia Lehtsaar
Toimitusjohtaja
Tarton konferenssitoimisto
Jaani 7, 51007 Tartu
puh.: +372 744 1464, +372 513 7946
kaia.lehtsaar@visittartu.com, conference@visittartu.com